福州大学美国校友会
第七届理事会第一次大会公报

福州大学美国校友会组委会
2020 年 09 月 28 日

本会议于 2020 年 9 月 27 日美东时间下午 1 点到 3 点半以 zoom 视频会议形式召开。罗昕秘书长主持了会议。与会代表有：会长岑伟,常务副会长叶志坚、翁振响；名誉会长黄锦江；副会长林泓，刘暻红，杨小平，林起涌， 陈振道，欧阳佳； 副秘书长李方，范卫萍。理事岳阳。因各种原因请假或缺席的有：黄双江、潘克诺，王林，郑捷。与会者多于半数代表，会议有效。

首先，岑伟会长致开幕词。他感谢代表全义务拨冗三小时决定校友会的运作、规则、分工和方向。指出当前理事会的主要工作，就是服务校友。七届成立以来积累了大量议题，必须讨论厘清，定好章程规矩，才能形成合力，与校友们良性互动，把校友会真正发展成温暖、和谐、团结、共荣的大家庭。

罗秘书长随即公布议题和讨论规则，共十六个大议题。岑会长主持有关理事会的讨论，代表们全票通过增补岳阳，郑捷校友为七届理事，他们立即获投票权。七届将再多设几名理事，以便更好开展工作。亦将设“美福之友”，方便奖褒非校友捐赠。

尽管福大美国校友会定义为非盈利组织，我们并未正式在美国注册。主要原因是历届校友会缺乏财务会计税务方面专才。本届范副秘书长系这方面人才，经岑会长嘱托，作了可行性研究，总结七大优点三大缺点向代表报告 （附件 1）。经过大家热烈讨论，举手决定委托范秘经办注册事宜，费用约三四百美元，呈校友会报销。

经叶志坚副会长起草理事会多人精心修订的章程是这次大会重中之重！叶会逐行介绍，代表们认真热烈地讨论修改。大会修改了名誉会长和秘书长名额，方便将来褒奖。在是否将 $50 会费作为入会条件之一上代表们激烈争论，最后岑会长权衡利弊，建议改成鼓励自愿缴纳，而非强制，相信校友觉悟和良性互动，鼓励并发动捐款。该建议或多数通过。大会删除了章程草稿中有关福大校友总会的网站链接，指出福大美国校友会非隶属关系，乃分别独立实体。不同宗旨，友情关联。

罗秘书长向大会公布了福大美国校友会会徽征集结果，得到与会代表的欣赏，会后向全体美国校友公布 （附件 2）

岑会长向大会报告了理事主要分工；叶副会长: 分管西部 IT；翁副会长： 分管东部 财务；

李双江副会长分管文宣；罗秘书长主管秘书处。岑会长统筹协调。

叶副会长和李方副秘书长向大会报告美国校友会网站升级工作。近期目标是手机化，逐渐变成信息交换平台，在校友求职和合作上有所作为。例如列出面试技巧并对接咨询。长期可以考虑电商渠道。

罗范二秘书长还建议了有关娱乐，活动，和讲座的设想 （附件 3）。

林泓财务副会长报告六届尚留余款 $1828.20，大会上同意转入七届校友会账户。今后各分会活动可向校友会申请补助，统一管理。

翁振响副会长指出，由于本会成为非盈利机构，记账必须格式化，以简单清晰为原则。财务需要成立一个监理团队，另外设一个出纳一个会计，互相监控互相控制，具体分工和操作后续落实。他将设计经费开支细目，涵盖会务，奖学金，社交礼仪。因公活动开支需要申请、审核、批准报销机制，交际应酬，其他等 6 大项开支。大会要求翁会继续工作，稍后向理事会具体说明。

有关群规，岑会长指出必须平衡校友群的民主自由传统。罗秘书长建议若干纪律。陈振道副会长建议以劝导为主，可以不同意观点，但坚决保证说话权利。大会决定暂时不做硬性规定，将来若有极端情况，依章程处理。

大会一致决定向卢叆仪老师，林家骥老师，黄志民校友颁发褒奖称号。对其他杰出校友，一经提名经理事会通过，给予表彰。大会还建议公布第六届主要捐款人名单并给予表扬宣传，创造有力出力，有钱出钱良好局面。

黄双江副会长负责外交和联谊，因故缺席。罗秘建议理事会成员不定期去东西两岸如 NJ/NY、CA，中西部如 Northern Michigan 开展联谊活动。黄锦江前会长提及 NJ/NY 联合会年度活动，福大美国校友会作为发起人，将继续参加。

大会还讨论了发展年轻校友的议题，建议邀入管理层，先任分会理事里培养。分会长应物色培养年轻搭档。提议各分会长向李方副秘书长提供信息和活动内容，方便在网站上更新信息。

大会通过2020三大目标为：1. 修改章程； 2.非盈利注册； 3.网站手机化